Imagine que você tem uma série de tarefas para realizar e precise determinar quanto tempo vai levar para realizá-las. Se o cálculo for feito por horas – como é comum – nem sempre o resultado vai ser preciso porque tudo depende de quem vai realizar a tarefa, de qual a experiência da pessoa.

Um profissional sênior pode realizar em cinco minutos uma tarefa que um júnior pode levar duas, três horas ou mais para fazer.

Ou seja, a complexidade da tarefa interfere no tempo que ela leva para ser feita. Outras variáveis também podem fazer diferença.

Quando se trabalha com uma metodologia ágil, a medida usada para medir a complexidade de uma tarefa (subtarefa ou mesmo das stories) é o story point. Ele é uma unidade grandeza para dizer o quão complexa é uma ação. Esse cálculo é possível com a graduação das tarefas: realizar a ação A vale X pontos; a ação B, 2X; a ação C, 3X e assim por diante. No final, então, para realizar a tarefa todo são XX story points.

Essa definição de quantos pontos valem uma ação ou tarefa pode ser feita com o auxilio da equipe de maneira bem rápida. Sabendo quantos story points cada profissional consegue entregar e também quantos são necessários para a realização de uma tarefa é possível calcular com mais precisão o esforço e o tempo que algo leva para ser concluído no planejamento.

Calcular story points é uma ferramenta muito útil para facilitar a gestão do Trade Marketing e também para avaliar nível de maturidade da equipe.